复旦大学MBA：温情中的力量复旦

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复旦大学MBA：温情中的力量复旦

时间: 2025-01-06 17:33:58

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MBAer们作为抗疫阻击战中的生力军也迎“疫”而上，开启居家云办公、智能会议、智能面试等硬核操作模式，用创新科技赋能复工复产，大大提升工作效率。居于家却不惰于行，一起来看看他们的分享吧！一日三餐，柴米油盐；家里的消毒液，外面的疫情……在这个特殊时期“居家办公”，我们的心里不但装满了工作，更牵挂着从前被忽略的生活。隔离在家，温情不断，“每日问候”也成为上班的必打卡任务。这就是复旦MBA的同学们，细微处有温情，柔软时有力量。我现在一家跨国外资化工企业任职公司税务方面的工作，公司主要营业方向为生产及销售聚氨酯、聚碳酸酯、各类粘合剂等化学产品。今年年初，一场突如其来的新冠疫情，打乱了所有人的春节计划和节后的开工计划。谁曾想，今年的春节会这么的“长”。我与大部分外企员工一样，根据公司发布的“Home Office”指引，开始了在家办公，以此尽量减少外出，待在家里，静静地为疫情做出一些贡献。作为税务工作者，我的工作中除了公司对内沟通外，还有相当一部分内容是需要与税务局进行沟通或者办理的。在居家办公的情况下，与公司内部同事的交流可以通过各种软件轻松地解决，但碰到有关企业特殊事项，急需前往税务局推进流程或者与税务专管员进行交流的，就有一定的挑战了。为了完成远程高效办公，在处理公司的对内事项上，我一般使用的是公司统一的软件，如Lync，Skype Meeting等。另外，我们也会安装公司指定的VPN软件，这样在家里也能登陆公司的内网，基本上做到这些，一半以上的工作在家中完成是完全可行的了。为了提高多人在线开会的使用体验，我还在公司的建议下安装了微软的软件Microsoft Teams，作为备选会议软件。另外，善用公司同事的微信群组，也是一个很好的交流方式。同时，在对外与税务局专管员沟通时，为了尽可能减少公共场所的停留，我会通过微信、QQ或电话的形式与税务专管员提前积极沟通，将一些流程细节都确认好以后，以快递的形式将企业资料送达。在这个非常时期，这种形式也是非常为税务局所接受的。有关居家远程办公，我还有几个小建议：首先，保持正确的人体工程学坐姿非常重要。由于大部分远程办公者使用的都是笔记本电脑，家中可能也没有配套的大屏幕与办公座椅，很容易造成不良的办公姿势，对脊柱的危害很大。建议使用诸如笔记本支架、站立办公台、外接屏幕、外接键盘等小工具，创造正确健康的办公坐姿。其次，居家办公之余，额外的体育锻炼是需要的。由于现在少了每天上班路上，中午吃饭等一些步行机会，可以说居家办公很容易使人失去基本的运动量。建议可以在有空之余，利用瑜伽垫跟着视频做一些运动或者舞蹈，让身体保持一个基本的运动量。维持健康，不给社会添乱，也是我们个人对社会最大的贡献。最后，税务局网络办理税务事项及电子发票的铺开，是非常有利于各企业财务人员远程办公的。这点相信会被税务局进一步被落实与推广，尤其是电子发票的推行，可以为企业财务相关人员节约很多前往税务局领取发票的时间。缪晓彤 #远程办公中的温情力量# 缪晓彤复旦MBA2019级5班丹麦皇冠市场部负责人居家办公关键词：高效协同又不失温情 2020年, 猪万万没想到, 抢走它风头的会是口罩。也许没有哪家公司能比我们家对这个段子有更强的代入感。作为全球最大的猪肉出口商之一,我所就职的丹麦皇冠始终面临着挑战：进口猪肉初涉中国的水土不服、本土品牌的连番进攻、加速变革的生鲜市场格局…所有的一切无一不反映到了我和我所在市场团队的工作状态：一家北欧公司,活出了互联网公司的节奏。疫情的影响进一步加剧了挑战。由于是民生类生鲜产品,我们必须确保产品的稳定供应,为维稳市场作绵薄贡献。一方面作为市场团队,有大量的项目需要持续跟进，这意味着即使居家办公,我们依然须保持平日的工作效率，一开始挑战很大，工作效率始终挂不上高速档。然而慢慢的,在团队的配合下,我们逐渐摸索出了一套方法,确保“远程办公”更好地实现协同，在此简单分享： ▍ 提前安排计划, 提前确定沟通时间每个工作日晚,我都会提前安排/更新团队的工作计划,尤其会提前约定沟通的具体时间. “约什么时候聊事情”对于远程有与众不同的意义，因为大家可以据此提前准备，并自主安排其余的时间。要知道在居家办公的状态下时不时被要求临时处理各种工作，会比在办公室状态下要烦躁得多，而烦躁的心态会进一步降低工作效率。 ▍ 视频会议, 助力提升工作状态绝没有比视频会议更能迅速提升工作状态的方式了！虽然要花时间穿着打扮调整精神面貌,但随之而来的是极有意义的工作状态提升。Skype Business、Microsoft Teams是我们视频会议常用工具，因为画质清晰输出稳定，而这两个因素是影响一场会议质量的关键。我并不推荐微信,因为居家办公状态下,用微信开会容易引起分心,而使用职业视频会议工具能帮助团队成员更专注于会议内容。

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