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如何进行时间管理？

时间: 2024-10-01 20:26:18

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浏览量: 222

二八法则

专注于20%极少量重要（关键）的任务，才能有80%的高价值产出，其实不止时间管理上遵循这种法则，但是学会二八法则真的有助于我们提高效率，避免浪费时间，做无用功。

四象限法则

将要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要排列组合为四个象限，可以帮助你合理规划与投资你的时间。

第一象限：重要且紧急。这一类事情具有时间紧迫性和影响的重要性，无法避免，也不能拖延，必须优先处理。（策略：马上做）

第二象限：非重要但紧急。这一象限的事件由于它的紧迫性，容易误导我们认为紧急的事情都显得重要，因此它具备欺骗性。往往那些紧急但不重要的事情，在生活中会占据我们大部分宝贵的时间。（策略：授权做）

第三象限：非重要非紧急。这种事件大多是繁琐的杂事，没有时间紧迫性，更无任何重要性。在这里做时间投资，投资回报率（ROI）为0。（策略：避免做）

第四象限：重要非紧急。与第一象限不同，它不具备时间紧迫性，但具备重要影响，对于个人来说，在这里做时间投资，投资回报率（ROI）最大。（策略：计划做）

ABC法则

ABC时间管理法则是为了提高时间的利用率，以获得时间收益的最大化。

具体管理步骤如下：

①列出目标：每日工作前列出“日工作清单”。

②目标分类：对“日工作清单”分类。

③排列顺序：根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。

④分配时间：按照ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。

⑤实施：集中精力完成A类工作，效果满意，再转向B类工作。对于C类工作，在时间精力充沛情况下，可独自完成，但对于C类工作可果断减少，尽可能委派他人执行，以节省时间。

⑥记录：每一件事情都时间消耗。

⑦总结：工作结束时评价时间的具体应用情况，以不断提高自己有效利用时间的技能。

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