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MBA面试三大核心内容之一---个人优势

     徐薇在国内一家非常有名气的互联网搜索公司工作,主要职责是搜索产品规划和项目实施,她的项目组还负责搜索引擎中关键词的管理和筛选,以此验证所链接的网页是否合法或有无病毒。她本科就读于北京一所211工程学校,专业是计算机专业。按理说无论是学历背景还是工作背景都没有缺陷,而且她非常喜欢北大,也抱定了非光华不考的态度。

  为了更多地了解她的背景和逻辑、思堆、反应能力、表述能力,确定她是否真的适合报考商学院.我测试性地问了她几个问题。其中一个问题是谈谈个人的优点和缺点。结果不出所料,她认为自己经历普通,没什么优点但弱点倒是不少。

  像徐薇这样的同学不在少数,他们一个个感觉自己是如此的平凡,羡慕那些有着精彩工作经历的同学,认为自己的经历和岗位都非常普通,也常常认为自己的岗位毫无含金量,只是日常性质的工作罢了。

  个人优贽、职业规划、行业分析是面试必考纳三大核心内容。为了帮助考生彻底解决个人优势存在的问题,本章将提出面试最重要的摸型——优势金字塔模型。在后面章节中将会多次运用到它。该模型最大的优点是能帮助同学们发现个人优势,该理论不仅适合于MBA面试,也会让你在工作中一生受用。


  一、优势金字塔模型

  根据金字塔的图形特点,这里将金字塔分成三个层级:塔基、塔腰、塔尖(如图3 -1所示)。

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  塔基:这部分包含个人拥有的事实类知识、经验类知识和基础技能,这是整个优势金字塔的基础,内容繁多,牵涉面广,需要前期长时间积累。

  塔腰:中间部分是个人所从事行业的知识、技能和实践,并结合考生在该行业内具有的优势和感悟,整理后形成自己的知识架构。

  塔尖:在塔基的基础上,结合塔腰的行业经验、实践和技能,汇聚成与众不同的领导力和卓越的管理能力,也即是个人“核心竞争力”。

  从MBA面试角度来讲,塔尖部分就是考生在面试过程30分钟内所表现出来的个人特性、素质、能力及潜质。完成个人金字塔体系构地之后,面试老师那些千差万别的题目和延伸山来的相关疑问、追溯等一系列的问题,都可以从这个体系中找到答案。

  MBA面试现场一般有三个考官:—位商学院的老师,一位企业的HR,另一位则是企业高管,三个人会从各自擅长的领域或关注的角度向考生提问,并根据考生的回答进行评分。本书第11章将全面解析三位面试官各自的动机。


  二、名校MBA倾向的素质

  在回答这个问题之前,我们先了解下商学院到底关注考生的哪些素质,然后根据这些要求来构建个人的优势金字塔。一旦塔尖部分完成,面试官的问题就不再是成胁了,每个人都能在这个优势金字塔体系中临场应变,找出最合理、让考官最满意的回答,顺利通过考试。从商学院的角度来说,也乐于看到考生在考前对自身知识体系进行归纳、完善和思考,这能为商学院接下来的培养和教学奠定—定的基础。

  从另一个角度看,MBA学生从商学院毕业以后,分析的可能不再是个人,而换成了某一个企业,同样需要根据市场和竞争扬长避短,集中优势兵力实现高效率的运营,这也是企业管理的最终目的所在。

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  通过上表可以看出国内著名商学院对考生基本素质的要求。每个打算进入商学院的同学都应该参照这些要求,根据自身情况首先构筑个人的“优势金字塔体系”。

  经过对国内各大商学院的面试评分表及历年面试真题进行分析,我筛选出了20个关键词汇(见表3 -2),作为概括优秀职业经理人群体所具备的素质关键词。你可以拿出一张纸,如实地写下你具有的所有优点,来明确自己到底具备哪些素质,然后跟着我们的步骤,学会如何将这些素质纳入到个人的“金字塔”体系中。

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  看完这些,相信你已经在纸上写下了一些自己具有的优点,那么现在就可以开始构建属于自己的“优势金字塔体系”了。为了让大家能够快速学会应用“优势金字塔模型”,下面用一个真实完整的案例来演示如何一步步建立自己的“优势金字塔体系”


  案例6:卓成的北大面试又一次失利了。为着日思夜想的未名湖他已经连续奋战了三年了,但还是未能跨入那个宏伟古典的校门。听完他的经历,我给他讲了一个故事。话说某一天,东坡居士就观世音大士念经坐像向老朋友佛印禅师发难:“她已是现音,何必还要念自己的经?”佛印笑着说:“观音比谁都清楚,求人不如求己。”讲这个故事是想说明一个道理,任何侥幸的心理都无济于事,只有形成自己的知识体系,你才可以随机应变,才可以实现思维的自由。

  卓成的苦恼之处跟很多同学一样,总是感觉自己太普通,没有任何出彩的地方,无法打动面试老师,这种典型性信心不足会严重影响面试现场的表现。其实,每个人都有自己的优点,关键在于如何去发掘。为了让他得到初步的信心,我先让卓成按照前面的表格将自己的优势、弱点、知识、技能等全部写下来。最后经过整理得到几个关键词。

  组织能力:他曾经任学生会副主席,组织过好几次大型活动,包括学校的音乐会等大型晚会。

  学习能力:两次一等奖学金,三次二等奖学金。

  项目经验:工作中经历过大大小小的投标40多次,包括国外的工程。

  开拓能力:在公司成立初期被派到厦门开拓空白市扬,后因为表现优秀被调回北京总部升职。卓成是公司业绩里排名靠前的,每年至少也要拿个优秀奖。

  宽容:性格很好,能够理解他人,并且能站在对方的立场去考虑问题。

  上进:在业务上经常请教别人,使自已快速提高,自己不断学习,考取了好几个职业资格证。

  领导力:带领的团队虽然换了好几个,但是以前的团队成员都愿意加入到目前的团队中,同事对卓成的评价是谦逊、稳重、公平。

  原则性:卓成说他是公司里三年内唯一没有迟到过的员工,而且从没有收取任何一个客户的红包。

  户外运动:他组建了公司的一个户外俱乐部,经常去登山或是去沙漠越野。

  根据以上得到的材料,可以构建完成卓成的个人优势金字塔:

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  “优势金字塔”构建完成以后,卓成同学的优势显而易见,不再是他所说的一无是处。接下来再根据个人金字塔和个人经历整理成一篇完整的自我陈述:


  我叫卓成,毕业于A大学铁道工程专业,这是我非常喜欢的专业,我从小就对穿越隧道的铁轨有极大的兴趣。在校期间,学习成绩一直保持在年级前几名,曾获得过两次一等奖学金,三次二等奖学金,同时还担任过学生会副主席,负责组织过四场大型音乐会和迎新晚会,极大地锻炼了我的组织和协调能力。

  2006年毕业后我进入C集团,主要负责工程的招投标及项目建设工作,团队共有10人,共完成40多次招投标工作,其中16个项目为海外项目。负责的项目均一次性通过验收,为公司赢得了良好的口碑和2亿元的利润,并连续三年获得公司的优秀业绩奖励,我还利用业余时间组建公司的户外俱乐部,并成功组织了多次拓展训练。

  在四年的项目管理工作中我逐渐成长,不仅提高了对项目的风险控制能力,也对团队的管理有了更多的认识,但同时我也看到了自己在管理知识方面的不足,让我在实际管理中感觉力不从心,这也是目前急需补上的课程。北大光华MBA项目强大的师资力量、来自各行的精英同学、优秀的校友平台和海外项目都让我非常向往,我非常希望能获得这个学习机会。

  这几年我负责和参与了十多个国际项目,在与欧美等企业接洽中积累了许多政策、法律知识、工会规则等方面的经验,如果有幸进入光毕,我愿与同学交流和分享。(514字)


  自我陈述为个人的材料定下了基调,大致将个人的框架展示在考官面前,最好抛弃那些零碎的描述,直接展示个人身上最亮点的部分,用简练的方式陈述给老师。

  通过对上面真实案例发热分析,大家对“优势金字塔”的构建原理应该有了初步的了解,当然本书已经对案例的分析过程作了简化,目的是为大家演示构建原理。而实际辅导中对个人素材的取舍和亮点挖掘可能会花费更多时间。


  案例7:冯瑞在一家国有医药公司工作,主要从事药品销售,职位是普通的销售经理。她同样是一个对自己优点缺乏了解的人,一直认为自己只是个医药销售代表而已,再加之社会上对“医代”颇有微词,所以她在谈到个人职位的时候明显底气不足。她目前的困惑在于严重缺乏信心、无法发现自身优势,我建议她使用化势金字塔模型分析自己,同时要求她回答以下三组问题。

  第一组:

  (1)你认为大学期间表现如何?

  (2)个人表达能力、学习能力如何?

  (3)谈谈自己最欣赏的人,为什么?

  第二组:

  (4)你的销售思路和方法与别人有什么不同,有何销售成绩?

  (5)当与你上司、下属意见矛盾的时候如何处理?

  (6)如果给你一个空白市场你打算如何开展工作?

  (7)医药行业有什么问题?如果你是相关领导打算如何处理?

  (8)中国医疗改革有什么问题?怎么解决看病贵、看病难的问题?

  第三组:

  (9)谈谈你对管理的认识以及个人的管理理念和风格。

  (10)你觉得你跟同龄人相比有何竞争优势?

  (11)根据你的团队经验,你认为团队管理中最重要的是什么?

  (12)你的职业规划是什么?你的优势对你的职业有什么帮助?

  上面的三组问题是按照“优势金字塔模型”设计的,我让冯瑞尽量简化每个问题的答案,最后三组题的答案都归纳成一句话。于是得到下表:

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  如果把她这些优势进行叠加,即可形成一段个人陈述的草稿。她按照要求完成了下面的描述:


  我目前就职于一家具有国企背景的医药企业D公司,主要从事产品销售工作。6年的销售经历让我拥有丰富的市场经验,能精心从客户需求出发,为其定制最质优价平的药品组合。6年来我的销售业绩在300名销售人员中一直排名前五,在2007年还获得集团公司颁发的“年度销售金奖”。

  多年的历练让我有了独自带领团队的能力,曾经带领团队开拓山东、云南市场,与当地市场份额最大的H医药公司进行了激励竞争,不但逐渐稳住当地市场,甚至在局部地区销量还远超过对手。

  在公司内,我经过了多次岗位轮换,具有快速学习、融入团队的能力,较强的沟通能力让我能快速高效地开展工作。我是一个善于思考的人,国内医药行业和医疗改革也有自己的思考和看法,我希望这些经历和经验能与将来的MBA同学相互分享和交流。

  我的长期目标是做一名医药行业市场高级管理者,但是清楚地知道管理知识是我个人的短板,我希望在北大光华向老师同学学习管理知识,解决我目前工作中的问题,为实现我的职业目标奠定基础。(408字)


  构建完成优势金字塔结构后,明显可以看出冯瑞具备不少优势,如果再对第二组问题进一步思考和整理,将会在面试中有更多的话题与考官互动。因为中国看病贵看病难、天价药已经成为全社会关注的热点问题,这可能是考官非常感兴趣的话题,如果考生有个人独到的观点和见解,不但可以展示个人对自身行业的熟悉程度,还可以表现个人的视野和逻辑思维能力。




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