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MBA申请个人简历撰写的原则和内容

    严格说来,个人简历的递交本身并不是面试的一部分,但是个人简历的优劣,直接影响到面试的成败。一份好的简历就像一个广告,起到积极推销自己的 作用。但是很少有人清楚地知道,投递简历的目的就是为了能够赢得一次面试的机会。虽然仅凭一份简历就能赢得面试官的心,是近乎幻想,毕竟再好的产品,没有 亲眼看到,总是不能令人放心,一锤定音必然在于面试环节。但是世界上大多数人的个人简历就已经使面试官失去了面试的兴趣。用一句俗话来讲,好的简历是面试 成功的一半。因此,在编写简历时,要强调工作目标和重点,语言要简短,多用动词,并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。当你获准参加面试,简历就完成 了它的使命。



  一、遵循四个核心原则


  (一)真实性

  职场当中,最忌讳的就是造假。遗憾的是,简历造假恰恰是应试者的普遍硬伤。虽然在管理类专业硕士面试中,应试者没有应届毕业生缺乏工作经验的苦 恼,但是简历造假行为依然不是什么罕见的事。很多考生为了能为自己“锦上添花”,抱着侥幸心理,编造一些不实经历。而面试官也正是抓准了诸多应试者的侥幸 心理,开展面试质询。因此为了避免被揭穿的尴尬,考生应该本着真实性的原则撰写简历。


  (二)针对性

  很多人的简历泛泛而谈,既无重点又不能突出自己的优势。因此,撰写简历时应试者可以事先结合职业规划确定出自己的求职目标,做出有针对性的版 本,在简历当中充分利用行业优势,使用专业术语,这样做往往更容易得到面试官们的认可,而不是看着千篇一律的简历感觉到索然无味。


  (三)价值性

  简历中应该做到语言平实、客观、精练,详略得当,不做感性描述。通常简历的篇幅为A4纸版面页,特殊情况下(阅历非常丰富且与众不同)才使用2 页。简历中尽量使工作业绩量化,比如排名、数量、单位、规格等等,在特殊项目中(如有突出贡献)可以使用着重符号,吸引考官注意,这样才能使信息价值最大 化。


  (四)条理性

  一般来说,一份简历大致包括以下内容:个人基本资料、工作经历(职责和业绩)、教育与培训经历、奖励和荣誉、职业资质和证书、语言能力、职业目 标、核心技能、计算机能力等等。但是很多简历的内容罗列缺乏逻辑层次,这样不仅不会让读者感到震撼,反而因为缺乏条理,湮没重点,而使人头疼不已。因此, 在撰写简历时要注意条理清晰,层次明确,让人能够一目了然。


  二、包含四项基本内容


  (一)基本情况

  简历中的基本情况应该包括姓名、性别、出生日期、婚姻状况、国籍和联系方式等。在网上填写简历时,不要因为这些内容繁琐而敷衍了事。对于有些非 必填项目,很多考生往往心不在焉。事实上在考官见到真人前,任何一份简历的目的都是为了帮助应试者在考官面前树立一个良好形象。与书面简历相比,应试者不 必为版面的取舍而纠结,因为网申时,这些信息不占用任何版面,考生可详细填写自己的基本情况。

  值得注意的是,在填写过程中,不要因为一些细节给自己减分。例如,在填写联系方式的时候,使用商务电子邮箱、通信地址,不要使用IM邮箱。再例 如,在递呈简历的时候,能够使用国际通用方式书写电话号码,把数字用符号间隔开,既美观大方,又照顾到对方感受,是很能取得对方好感的。更为细致的应试 者,甚至会标注出有效联系时间和紧急联系人等信息。当然,所有的联络信息,包括注册邮箱,都必须真实有效,并且保证邮箱和通讯的畅通。

  在出生日期、婚姻状况等相对隐私的问题上,也有不同的处理方法。女性出于自我保护,可隐去出生日期等信息;而男性要准确填写。

  无论在网申阶段还是现场提交阶段,都会有很多学校要求应试者提供近期照片。这虽然是个小细,但事实证明,很多应试者没有处理好这件事。除了图片 大小之外,照片的背景(以淡色为佳)、服装(深色为好)、发型(不;宜过长,勿遮眼)、有无ps痕迹都是应该注意的。而不少应试者选择的严肃证件照,基本 很难起到照片应有的功能效力。


  (二)教育背景

  简历中的教育背景一般须按时间顺序,列出初中至最高学历的学校、专业和主要课程以及参加的业知识和技能,培训。

  在网上填写教育背景的时候,有些学校没有要求填写非学历教育经历,而这些非学历教育经历恰对于某些应试者非常重要。这时就需要在其他相关栏目中加以说明,或者在简历中留下较为明显的痕迹,以便面试时与面试官进行详谈。

  写教育背景时,填写者常常容易出现的状况就是不重视受教育时间,从而给面试官留下不佳萎的第一印象。例如,在我国大陆,一般在本科阶段,入学者 都于当年度9月份入学,毕业生则于当年度7月份毕业,换言之,不是在9月份入学或者7月份获得学位,往往被视为非常情况。因此,应试者把这些时间简单化处 理,都会给考官留下一定的想象空间。

  在学历教育基本信息填写中,毕业证和学位证号是信息真实性的有力保证。对于管理类专业硕土,招考来说,生源的质量始终是不变的底线。因此,不要 忽视双证的重要性。不仅如此,很多学校为了进-步确认报考者的素质,还要求提供成绩单和绩点排名。在这些问题上,考生不要刻意追求光鲜的绩点和排名,应该 实事求是。毕竟,多年前的成绩和排名,较之工作业绩来说并非首要因素,无谓的虚荣心完全不值得提倡。坦诚地向考官交代过去的情况,并且说明主客观因素,才 是考官真正想听到的。

  在教育背景中,学校、专业、绩点等都不能完全体现应试者的能力。某些出挑的科目、课后作业、专业报告等都是一份简历教育背景当中的亮点。关于教 育背景的交代,还存在一些耳熱能详的禁区,例如:在很多简历当中,会出现一些子虚乌有的学生工作经历。尽管管理类专业硕士招考当中,拥有管理经验是个不错 的得分点,但这不等同于学生工作是一份简历当中的必需品。


  (三)工作经历

  工作经历部分是一份简历中的重中之重。考生应该按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录,包括公司/单位名称、职务、就任及离任时间,应该突出所任每个职位的职责、工作性质等。

  应该说,工作经历是简历的精髓部分,工作经历的书写,也远比教育背景复杂得多。

  首先,工作经历完整性是面试官必然考查的地方。不少应试者,甚至一些非常有实力的应试者,在书写简历时都会表现的漫不经心,表述过于简略;有一 些人的求职简历相当的简单,工作经历只写年,工作情况只写岗位名称,让人看到后了解的信息实在有限。有一些人在写自己的工作经历时,不是前边丢掉几年就是 近一两年的工作经历空白,让人对他的工作经历顿生怀疑,也对他的求职态度和做事态度产生疑虑。事实上,考官对于应试者职业生涯的完整性是非常在乎的,如果 不能清晰交代每个阶段的实际状况,那么考官就会产生许多不利的联想,认为这可能是一种故意隐瞒,从而在诚信度上进行再考量。

  但是,这并不意味着许多有着不愉快过往经历的应试者就此失去了机会。在现代职场,没有什么比失业更糟糕的,但即便是失业状态,也未必不能得到面试官的谅解。在诚实和能力之间,面试官永远优先考虑诚实,这也就为广大报考学员指明了方向。

  对于每个阶段工作的结束,应试者也必须提起十二分的注意力,打起精神。相比对任职期间优异表现的眷恋,很少有应试者愿意坦率地谈离职原因,而能 够真正从主观、客观上认识到离职意义的应试者,更是寥寥无几。这也就解释了为什么很多简历当中几乎对任职期间的证明人、联系人及其联系方式绝口不提,也进 一步解释了在面试中很多应试者为什么对求职动机、工作状态、目标薪资含糊不清、闪烁其辞。

  在工作经历当中,应试者不应当只是罗列单位和岗位,而应当充分阐述其所参与、牵头、咨询的各个项目,并且就其相互关系做出具体说明。许多求职者不知道如何填写“项目描述”,往往只是寥寥几笔,这样的简历肯定不会引起阅读者的兴趣。

  应试者必须要知道用人单位想从这些简历述及的项目描述中获得什么信息。他们真的在乎这些项目用在了哪一行业以及为这个行业提高了多少效率吗?实 际上他们需要知道的无外乎以下几点:在实际项目运营过程中,应试者本人使用过什么技术、如何使用;应试者在项目组中的位置、是否能独立解决问题;应试者的 业务知识、团队合作、组织协调能力等等。

  在书写工作项目时,必须标明每个项目的起止时间,自己在项目中的角色、身份、作用,也要尽可能地阐述项目背景、资源条件、采取措施及最终业绩。 失去上述任何一项,都很难说是完整展示。当然,固于网申格式或纸版篇幅,可以在面试中口述给考官听,但这不表示应试者对这些内容可以没有准备,“轻装上 阵”。

  在简历中,经常被过度包装的还有应试者的能力。几乎没有哪个面试官不喜欢能够迅速与小伙伴们打成一片的应试者,也几乎没有哪个企业不看重团队合 作精神。因此,也没有哪份简历不会提到自已有着很强的团队合作能力,曾带领小组成功完成某个项目云云。但对于团队精神的理解,远非领导一个小组完成项目所 能代表。很多应试者因为夸大自己在团队中的地位和作用,面对质询时一问三不知,对于如何具体沟通协调失去应有的判断力和掌控能力,迅速败下阵来,显然不能 说名实相符,更莫论在无领导小组讨论等类型的面试中过于强调突出自我的拙劣表现。

  最后,需要指出的是,一份简历,并不需要把所有项目都枚举殆尽。对于一个拥有2-3年工作经验的职场精英来说,能够在简历当中精美地呈现一个项目就值得称道。当然,工作经验丰富,值得呈现的内容也就相对更多,此时需要细心思量,择优撰写。


  (四)其他

  除了上述必备部分,简历中还可以呈现个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述等。当下,英语和计算机已经成了必备的两项基本技能,应试者在个 人简历中关于这两项能力的表述几乎是清一色的“精通”或“熟练”。但是,与其囫囵笼统地说自己英语口语流利,倒不如实事求是地列举各类语言考试当中所获得 的实际分数,不但更加具有说服力和可信度,也能避免明明填写“精通”和“熟练”,但在面试中听不懂提问的尴尬。与此相类似的问题在其他诸如计算机技能当中 也有所体现。建议考生们填写具体操作的软件名称、版本和相应的操作水平,这样能够使考官更加清楚直观地了解真实情况。

  特长爱好,是应试者最容易忽视的一个环节。尽管对于相当一部分考生来讲,确实难以打造亮点,因此很多考生认为其在简历当中的角色是可有可无的。 但对于一名经验丰富的考官来说,兴趣、爱好等恰恰是帮助他们进一步了解应试者的最佳资料。因此,很多考生既无必要迎合考官的兴趣爱好,也不应当完全沉浸在 自己的小世界中无法自拔,而应通过兴趣爱好,展示自身性格和人格当中较为深层的内容。



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